「秘書検定」とは? ビジネスマナー検定試験との違いと選び方を解説

秘書検定とは? ビジネスマナー検定試験との違い・選び方を解説 コラム

「秘書検定とビジネスマナー検定試験は、何が違うの?
「就職活動や社会人準備のために受けるなら、どちらが向いている?
「秘書検定は意味ないという声もあるけど、実際はどうなの?

このように迷っている方もいるのではないでしょうか。

秘書検定は秘書業務に必要な知識だけでなく、言葉遣いやマナー、接遇、感じのよい対応などを学べる検定です。

一方でビジネスマナー検定試験は、職場で必要となる基本的なビジネスマナーや社会人としての態度・技能・知識を、体系的に学ぶための試験です。

どちらが良い・悪いというものではありません。
重要なのは、「何のために受験するのか?」です。

この記事では、秘書検定の基本情報を整理したうえで、ビジネスマナー検定試験との違い向いている人選び方を分かりやすく解説します。

秘書検定とは?

秘書検定は、秘書業務や接遇マナーを学べる検定

秘書検定は、秘書として必要な知識や技能だけでなく、社会人として求められる言葉遣いマナー接遇感じのよい対応などを学べる検定です。

名称に「秘書」とありますが、秘書職を目指す方だけでなく、事務職、受付、接客、就職活動を控えた学生にも知られている資格です。

秘書検定の級

秘書検定 各級の特徴

秘書検定には、3級、2級、準1級、1級があります。

3級・2級は、基礎的な知識やマナーを確認する級です。
準1級・1級になると、より高度な対応力が求められ、面接試験も含まれます。

そのため、上位級まで目指す場合は、筆記試験だけでなく、話し方や立ち居振る舞いなども含めて準備する必要があります。

秘書検定とビジネスマナー検定試験の違い

秘書検定とビジネスマナー検定試験の違い

秘書検定とビジネスマナー検定試験は、どちらもビジネスの場で必要なマナーや対応力に関係する検定です。

ただし、学ぶ内容や向いている人には違いがあります。

秘書検定は、秘書業務接遇印象管理言葉遣い立ち居振る舞いなどを重視したい方に向いています。

一方、ビジネスマナー検定試験は、秘書職に限らず、職場で必要となる基本的なビジネスマナーを広く学びたい方に向いています。

特に就職活動前の学生インターンシップを控えた方入社前後の新社会人などにとっては、社会人としての基本を体系的に学びやすい試験です。

秘書検定とビジネスマナー検定試験の基本情報比較

※以下の情報は、2026年6月時点の公式情報をもとにしています。受験料・試験方式・合格率などは変更される場合がありますので、最新情報は各公式サイトをご確認ください。

比較項目秘書検定ビジネスマナー検定試験
主な目的秘書業務、接遇、言葉遣い、感じのよい対応などを学ぶ社会人として必要なビジネスマナー、態度・技能・知識を体系的に学ぶ
向いている人秘書職、受付、事務職、接遇を重視したい人就職活動前の学生、インターンシップを控えた方、入社前後の新社会人
3級、2級、準1級、1級準2級、準1級が中心
個人受験2級・3級はCBTでも受験可能。上位級は通常試験・面接試験の確認が必要IBT方式により、自宅等のパソコンで受験可能
試験方式3級・2級・準1級は選択問題と記述問題。1級は記述問題。1級・準1級は面接試験あり準1級・準2級とも学科試験。準1級は4択と単語記述、準2級は4択
受験料3級:3,800円
2級:5,200円
準1級:6,500円
1級:7,800円
準2級:2,500円
準1級:3,500円
学習の方向性接遇、印象、言葉遣い、秘書業務寄り職場で必要な基本マナー、仕事への姿勢、社会人基礎寄り

合格率の比較

合格率は、試験回や受験方式によって変動します。
ここでは、各公式情報で公表されている合格率を参考情報として紹介します。

なお、秘書検定とビジネスマナー検定試験では級の体系が異なるため、以下の合格率は級同士を単純に対応させるものではありません。

秘書検定の合格率

対象データ合格率
2025年度CBT受験者状況2級62.4%
2025年度CBT受験者状況3級67.1%

ビジネスマナー検定試験の合格率

対象データ合格率
公式コラム準1級75.3%
公式コラム準2級78.2%

ビジネスマナー検定試験は合格率だけを見ると、比較的取り組みやすい印象を受けるかもしれません。

ただし、合格率が高いからといって、何も勉強しなくても合格できるという意味ではありません。基本的なビジネスマナーについて、表面的な暗記ではなく「なぜその対応が適切なのか」を理解することが大切です。

詳しくは「ビジネスマナー検定の難易度・合格率は? 合格率が高くても簡単ではない理由」でも解説しています。

秘書検定が向いている人

秘書検定が向いているのは、次のような方です。

  • 秘書職を目指している方
  • 受付、事務、接客など、相手に与える印象を重視する仕事に就きたい方
  • 言葉遣いや立ち居振る舞いを丁寧に学びたい方
  • 接遇マナーを体系的に身につけたい方
  • 上位級で面接試験まで含めて対応力を磨きたい方

秘書検定は、単なる知識だけでなく、相手に不快感を与えない対応や、感じのよい振る舞いを学びたい方に向いています。

秘書検定は意味ない?

「秘書検定は意味ないのでは」と感じている方がいらっしゃるかもしれませんが、秘書検定は意味のない資格ではありません。

秘書業務、接遇、言葉遣い、感じのよい対応などを学びたい方にとっては、十分に学ぶ価値のある検定です。

ただし、秘書職を目指しているわけではない方や、就職活動・インターンシップ・新社会人準備として基本的なビジネスマナーを広く学びたい方にとっては、秘書検定よりもビジネスマナー検定試験のほうが目的に合う場合があります。

大切なのは、資格の知名度だけで選ぶのではなく、自分がどのような力を身につけたいのかを基準に選ぶことです。

ビジネスマナー検定試験が向いている人

ビジネスマナー検定試験が向いているのは、次のような方です。

  • 就職活動前に社会人マナーを学んでおきたい方
  • インターンシップに向けて、基本的なビジネスマナーを身につけたい方
  • 入社前後に、職場での基本的な対応を学びたい方
  • 秘書職に限らず、幅広い職種で使えるマナーを学びたい方
  • 自宅等で受験できる検定を探している方
  • 受験料や学習負担も含めて、現実的に取り組みやすい検定を選びたい方

ビジネスマナー検定試験は、秘書職や接遇に特化するというより、社会人として必要な基本マナーを広く学びたい方に向いています。

秘書検定とビジネスマナー検定試験、どちらを選ぶべき?

秘書検定とビジネスマナー検定試験で迷った場合は、次のように考えると選びやすくなります。

目的向いている資格
秘書職を目指したい秘書検定
受付・接遇・印象管理を重視したい秘書検定
就職活動前に社会人マナーを学びたいビジネスマナー検定試験
インターンシップ前に基本マナーを身につけたいビジネスマナー検定試験
入社前後に職場での基本対応を学びたいビジネスマナー検定試験
自宅等で受験しやすい検定を選びたいビジネスマナー検定試験

秘書職や接遇を重視するなら、秘書検定が向いています。

一方、秘書職に限らず、社会人として必要なビジネスマナーを広く身につけたいなら、ビジネスマナー検定試験も有力な選択肢です。

ビジネスマナー検定試験なら、自宅等で受験可能

IBT試験

ビジネスマナー検定試験の個人受験は、IBT方式で実施されています。

IBT方式とは、インターネットを使用して、自宅等のパソコンで受験する方式です。

会場に行かずに受験できるため、学校や仕事の予定に合わせて受験しやすい点が特徴です。

ただし、受験にはカメラ・マイク付きのパソコン、安定した通信環境、受験に適した場所など、一定の条件があります。詳しくは「個人受験の流れ」ページをご確認ください。

まとめ

秘書検定とビジネスマナー検定試験は、どちらもビジネスの場で役立つマナーを学べる検定です。

ただし、学習の目的には違いがあります。

秘書検定は、秘書業務、接遇、言葉遣い、感じのよい対応、立ち居振る舞いを重視したい方に向いています。

一方、ビジネスマナー検定試験は、就職活動、インターンシップ、新社会人準備として、社会人に必要な基本的なビジネスマナーを広く学びたい方に向いています。

「どちらが有名か」「どちらが簡単そうか」だけで選ぶのではなく、自分が何を身につけたいのかを基準に選ぶことが大切です。

就職活動や社会人準備に向けて、基本的なビジネスマナーを体系的に学びたい方は、ビジネスマナー検定試験の概要も、ぜひご確認ください。

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